Nowa usługa w aplikacji mObywatel nazywa się po prostu Podpisz dokument. Można z niej skorzystać na smartfonach wyposażonych w łączność NFC – tę samą, której używamy do płacenia zbliżeniowego. Ponadto potrzebny jest jeszcze relatywnie nowy dowód osobisty (z warstwą cyfrową), aktywny certyfikat podpisu osobistego oraz jego 6-cyfrowy PIN (tzw. PIN2). Zwykle kod ten ustala się w Urzędzie Miasta przy odbieraniu nowego dowodu osobistego.
Możliwość podpisywania dokumentów z użyciem warstwy elektronicznej dowodu osobistego było możliwe już wcześniej. Służy do tego aplikacja mobilna eDO oraz e-Dowód menedżer na desktopie. W tym drygim przypadku potrzebny jest także czytnik NFC, podłączany do komputera.
mObywatel pozwala podpisać plik PDF
Podpisywanie dokumentów jest dostępne dla plików PDF, zajmujących maksymalnie 10 MB. Można w ten sposób podpisać na przykład teksty wyeksportowane jako PDF z pakietu biurowego oraz dokumenty „zeskanowane” aparatem smartfonu.
Czytaj też: Wyjazd na ferie? mObywatel zdradzi Ci całą prawdę o autokarze
Wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski jest wyraźnie dumny z wprowadzenia nowości do aplikacji mObywatel. Na stronie Ministerstwa Cyfryzacji można przeczytać jego wypowiedź:
W mObywatelu zachodzi wiele rewolucyjnych zmian, ale usługa Podpisz dokument jest jednym z większych osiągnięć ostatnich miesięcy. W aplikacji można teraz podpisać e-dowodem dowolny dokument w postaci PDF.
Możliwość podpisywania dokumentów w aplikacji mObywatel jest bezpieczna, a przy tym wygodna. Podpisany w ten sposób dokument jest równoważny z podpisanym odręcznie w kontakcie z administracją publiczną. Można więc podpisać w ten sposób wnioski, oświadczenia i inne dokumenty, kierowane do urzędu lub instytucji państwowej. Podpisany dokument można wysłać e-mailem.
Inne podmioty, jak organizacje niepubliczne i prywatne firmy również mogą skorzystać z podpisanych w ten sposób dokumentów. Najpierw jednak obie strony musza się umówić na warunki honorowania podpisu cyfrowego e-dowodu.
Jak podpisać dokument w aplikacji mObywatel?
Usługa Podpisz dokument przypomina analogiczną funkcję w eDO App. Przy tym aplikacja mObywatel prowadzi przez kolejne kroki z czytelnymi instrukcjami. Najlepiej zawczasu przygotować sobie dokument do podpisania oraz dowód osobisty. Plik PDF można podpisać z pamięci smartfonu lub z chmury. W niektórych przypadkach łączność z e-dowodem będzie lepsza po zdjęciu ze smartfonu etui ochronnego.
Czytaj też: Nadchodzi nowe – mObywatel 3.0 zmieni sposób w jaki podróżujemy!
Ministerstwo Cyfryzacji podało następujące cztery kroki, prowadzące do prawidłowego podpisania dokumentu:
- Aplikacja wyświetli komunikaty powitalne wraz z listą wstępnych wskazówek. Następnie poprosi o dodanie dokumentu do podpisu.
- Kolejny krok to wpisanie 6-cyfrowego numeru CAN e-dowodu, który widoczny jest w prawym dolnym rogu dokumentu na stronie ze zdjęciem.
- Następnie należy wpisać 6-cyfrowy PIN (tzw. PIN2). Kod ten ustalany jest w urzędzie przez właściciela dokumentu w trakcie odbioru e-dowodu.
- W następnym kroku aplikacja poprosi o przyłożenie e-dowodu do tylnej ściany telefonu, gdzie znajduje się moduł NFC. W tym momencie odbywa się składanie popisu osobistego z e-dowodu na dokumencie PDF.
Po zakończeniu tego procesu na Androidzie podpisany dokument zostanie automatycznie zapisany w pamięci urządzenia. Na systemie iOS trzeba dokument zapisać ręcznie. To ważne, ponieważ mObywatel nie przechowuje podpisanych dokumentów w swoich plikach.
