Cyfrowe doręczenia zamiast papierowych listów
Tradycyjne listy polecone, które towarzyszyły nam od lat, już wkrótce staną się przeszłością. Od stycznia 2025 roku zostaną zastąpione cyfrowymi doręczeniami. To krok nie tylko w stronę nowoczesności, ale także wygody i praktyczności. Jak często zdarzało się, że zapomnieliśmy odebrać list z poczty, a potem martwiliśmy się, czy coś ważnego nie przepadło? Nie mówiąc już o problemach z listonoszami, którzy często nie dostarczają nam nawet awizo. Dzięki e-Doręczeniom te problemy w końcu znikną.
Jak możemy dowiedzieć się na stronie e-Doręczeń, nowy system ma na celu automatyzację i przyspieszenie wymiany dokumentów pomiędzy instytucjami publicznymi a obywatelami. Będą z niego korzystać urzędy, sądy, adwokaci, radcy prawni, notariusze i inne zawody wymagające formalnej komunikacji. Ma to doprowadzić do mniejszej ilości kolejek, oszczędności naszego wolnego czasu, ale też mniejszego zużycia papieru.
Jak działa system e-Doręczeń?
Korzystanie z e-Doręczeń jest proste. Cały proces zaczyna się od wypełnienia wniosku o nadanie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Następnie, po akceptacji wniosku, konieczne jest aktywowanie swojej cyfrowej skrzynki, która będzie służyć do odbierania korespondencji.
Cyfrowa skrzynka doręczeń działa podobnie jak tradycyjna skrzynka pocztowa, z tą różnicą, że wszystkie dokumenty są dostępne online. Można je przeglądać, przechowywać i odpowiadać na nie bez potrzeby opuszczania domu. Dostęp do skrzynki jest możliwy za pomocą narzędzi takich jak profil zaufany, co gwarantuje, że tylko upoważnione osoby mogą uzyskać wgląd do Twoich dokumentów.
Kiedy instytucja publiczna lub inny nadawca wyśle dokument za pomocą e-Doręczeń, odbiorca otrzyma powiadomienie – na przykład na swój adres e-mail lub telefon. Dzięki temu można natychmiast dowiedzieć się o nowej wiadomości i szybko na nią zareagować. Dodatkowo każdy dokument dostarczony za pomocą e-Doręczeń jest opatrzony cyfrowym potwierdzeniem odbioru, które ma taką samą moc prawną jak tradycyjne potwierdzenie odbioru listu poleconego.
Chociaż nowy obowiązek wchodzi w życie dopiero od stycznia 2025 roku, już teraz warto zapoznać się z systemem e-Doręczeń. Poczta Polska apeluje o wcześniejsze wypełnienie formalności i aktywowanie cyfrowej skrzynki, aby być gotowym na nadchodzące zmiany. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie internetowej e-Doręczeń.